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メールマガジン Top Eye Vol.305

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福島会計事務所 メールマガジン Top Eye Vol.305

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ H26. 10. 20 ━━

今号の目次

1】「スマートフォンアプリのご紹介」畠中

2】「手帳」竹内

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1】「スマートフォンアプリのご紹介」畠中

9月にiPhone6が発売され、ニュースでも盛んに紹介されていました。

最近は、機種変更でスマートフォンを選ぶ方が多くなりましが、今回は仕事で役立つスマホアプリをご紹介させていただきます。

(1)Dropbox(ドロップボックス)

ドロップボックスは、インターネット上にデータを保存できるサービスです。PCで作成したデータをスマートフォンでも確認することが可能になります。

また、会社のPCで作成したデータを、USBメモリーで持ち帰ることなく家のPCでも編集することができるようになるので便利です。

https://www.dropbox.com/

(2)Evernote(エバーノート)

エバーノートは、ノートを取るように情報を蓄積するソフトウェアないしウェブサービスです。(ウィキペディアより)

PCでもスマートフォンでも利用できるので、外出先で思いついたアイデアをスマートフォンで記録し、職場に戻ってからPCで編集するといった使い方をしています。

検索機能が強力なので、ここに情報を放り込んでおけば、あとで見つけることも簡単です。

https://evernote.com/intl/jp/

(3)Eight(エイト)

エイトは、名刺管理アプリです。

私も最近使い始めました。

他の名刺管理アプリでは名刺をスマートフォンで撮影すると文字を認識して自動で情報を生成しますが、正確性に問題がありました。

エイトでは、オペレーターが手作業で入力するので、正確なデータが作成されます。

これまでは名刺ホルダーで名刺を管理していましたが、これだと探している名刺を見つけるのが難しかったり、どんどんフォルダが増えたりして大変でした。エイトでこれらの問題も解決されそうです。

https://8card.net/

今回ご紹介したアプリは、基本機能は無料で利用できます。

非常に便利なので、ぜひお試しください。

畠中

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2】「手帳」竹内

先日、ハロウィンパーティのグッズを買いに大型文具店に行ってきました。

ハロウィンが日本で流行り始めたのはつい最近なのですが、秋のイベントとして仮装コーナーやパンプキンの装飾などで店内はとても賑やかになっていました。

クリスマスやバレンタイン・ホワイトデーに比べたらまだまだ経済効果は少ないようですが、年々増えているのは間違いないようですね。

ハロウィングッズ探しのついでに、来年の手帳を物色

最近の手帳は業種、生活環境に応じて様々な種類の形式が売られています。

朝活用(朝の5時から予定を書き込めるもの)や家族用(自分、配偶者、子供と欄が設けられているもの)、

項目別(仕事、趣味、勉強等の項目を各々が書き込み、一週間毎に管理できるもの)等

長期のプロジェクトに対応したものもありました。

それぞれ便利なのですが自分にとっての良いとこ取り商品はなかなかないもので、すぐに決めることが出来ませんでした。

そんな帰りにコンビニへ寄ると、手帳の特集をしている雑誌を発見これはすぐに買う決断が出来ました()

私は毎年手帳の形式を変えてしまうタイプで、固定のお気に入りが特にありません。

記入のルールも月によって変わってしまったり、統一感がなく管理も不十分であることを来年は改善したいと思っています。

なので雑誌などを読んで手帳の上手な使い方や、自分にあった手帳の形式を模索中です。

先ずは記入ルールの統一化を図りたいと思います。

これは年内から出来るので、早速、付箋にルール(ペンの色で仕事と趣味等を分類)を書いてみました。

さていつまで続くでしょうか()

今月いっぱいは手帳探しの日々が続きそうです

竹内

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■■ 編集後記

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ここ最近、急に寒くなりました。

季節の変化は早いものです。

四季があることは日本の良さでもありますが、季節が変わると心境も変化してくるものですね。

ついこの間まで暑くて寝苦しい日々が続いていましたが、最近は毛布が恋しくなるほどになりました。

ちょっと早いですが、先週末、私もいよいよ冬用毛布を出しました。

これからの季節は、乾燥と静電気との格闘の日々となりそうです。

個人的には静電気がほんとに苦手です・・・。

宮元 健志

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2014-10-20 月 | Category : メールマガジン